Загрузка номенклатуры из файла в 1C Бухгалтерия 3.0.

Загрузка номенклатуры из файла (обычно это Excel или CSV) — это лучший способ сберечь время и нервы, особенно если список позиций исчисляется сотнями. В современных версиях «1С:Бухгалтерия 8.3» (редакция 3.0) этот процесс максимально упрощен и не требует навыков программирования.

Перед началом работ обязательно сделать резервную копию базы.

1. Подготовка файла. Прежде чем открывать 1С, убедитесь, что ваш файл Excel (.xls, .xlsx) или csv структурирован.

Рекомендуемые колонки:

Наименование (обязательно).
Полное наименование (можно скопировать из обычного).
Единица измерения (шт, м, кг).
Ставка НДС (22%, 10%, Без НДС).
Артикул (если есть).

Советы:

Первая строка — заголовки. Назовите колонки понятно: «Наименование», «Единица измерения», «Ставка НДС», «Артикул».
Проверьте единицы измерения. Старайтесь приводить файл к сокращениям из классификатора 1С.
Удалите пустые строки, итоги по группам и объединения ячеек. 1С любит простые плоские таблицы.
Обязательно проверьте, чтобы для всех позиций был установлен верный тип (Товар, Услуга или Материал). От этого зависят счета учета (41, 10 или 20).
Если загружаете данные повторно, следите за Артикулом. Это лучший способ избежать создания одинаковых позиций с чуть разными названиями.

2. Запуск загрузки в 1С. В интерфейсе «Такси» путь выглядит так:

Перейдите в раздел Справочники.
Выберите пункт Номенклатура.
В верхней панели кнопок нажмите Загрузить.

Если кнопки нет на виду, загляни в меню «Еще».

3. Сопоставление данных. После выбора файла откроется окно предварительного просмотра. 1С попытается автоматически определить, какая колонка в файле соответствует полю в программе. Если 1С не узнала колонку: Нажмите на заголовок «[Укажите реквизит]» и выберите нужное поле из списка (например, «Артикул» или «Единица измерения»).

Если программа подсвечивает поле красным, значит, данные некорректны (например, неверно указана единица измерения).

4. Завершение и проверка. Нажмите кнопку Загрузить. Программа создаст новые карточки в справочнике. По окончании вы увидите отчет: сколько позиций создано, а сколько обновлено.

Если в файле были указаны цены, 1С создаст документ «Установка цен номенклатуры». Необходимо будет выбрать «Тип цен».

Полезные лайфхаки:

- Если вам нужно загрузить очень специфический набор данных, сначала создайте одну позицию в 1С вручную, затем нажмите в списке номенклатуры «Выгрузить» (в Excel). Вы получите идеальный шаблон, в который останется только подставить свои данные и загрузить его обратно.

- Если база большая и важная, лучше сначала потренироваться на «копии» базы. Это спасет от случайного создания тысячи дублей в базе.