Электронные транспортные накладные:
работа в сервисе 1С-ЭПД
В рамках транспортной стратегии РФ до 2030 года планируется полный переход на электронные перевозочные документы (ЭПД). В этом году важные нововведения стартуют 1 сентября. Бизнес перейдет на применение электронных транспортных накладных и электронных заказов-заявок. Перемены коснутся и деятельности экспедиторов. Расскажем о ключевых изменениях и работе по новым правилам в сервисе 1С-ЭПД.
Оставить заявку
Изменения в законодательстве
Что становится обязательным с 1 сентября 2026 года
С этой даты все участники перевозок — перевозчики, грузоотправители, грузополучатели — обязаны использовать электронные транспортные накладные (ЭТрН) и электронные заказы-заявки (ЭЗЗ). Электронный заказ оформляется, если между грузоотправителем и перевозчиком нет договора об организации перевозки, а заявка — если договор заключен.
Переходного периода не предусмотрено: после 1 сентября 2026 года оформлять транспортные накладные, заказы и заявки на бумаге будет запрещено.
Что изменится для экспедиторов
С 1 сентября 2026 года в электронный формат переводятся также экспедиторская расписка, складская расписка, поручение экспедитору. Эти документы необходимо будет направлять в государственную информационную систему электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД). С 1 марта по 1 мая 2026 года экспедиторам необходимо зарегистрироваться в профильном реестре «ГосЛог». Без выполнения этого условия вести экспедиторскую деятельность будет запрещено.
«ГосЛог — национальная цифровая транспортно‑логистическая платформа (НЦТЛП) «Государственная логистика», созданная для взаимодействия всех участников грузоперевозок на территории РФ. В нее входит два ключевых реестра: Реестр экспедиторов (запускается 1 марта 2026 года), Реестр перевозчиков (запуск запланирован на 1 марта 2027 года).
Пока форматы экспедиторских документов находятся на стадии разработки. После их утверждения ФНС России фирма «1С» обеспечит их поддержку в продуктах 1С, в том числе в сервисе 1С-ЭПД, который помогает пользователям 1С выполнять требования законодательства.
Чем удобен сервис для пользователей
  • Не требует дополнительной интеграции
    Сервис встроен в программу 1С, его достаточно подключить, а для пользователей 1С-ЭДО все еще проще — даже подключаться к 1С‑ЭПД не потребуется.
  • Обеспечивает гибкость во взаимодействии с контрагентами
    Контрагентам без сервиса ЭДО можно предложить сервисы 1С-ЭДО или 1С-ЭПД, а с абонентами других операторов доступен роуминг — обмен электронными документами через единую сеть.
Сервис 1С‑ЭПД: решение для всех участников перевозок
1С‑ЭПД запущен в 2022 году, одновременно с ГИС ЭПД, и поддерживает все утвержденные ФНС форматы электронных перевозочных документов для автотранспорта, включая:
  • электронную транспортную накладную
  • электронный путевой лист
  • электронный заказ (заявку)
  • электронный договор фрахтования
  • электронный заказ‑наряд
  • электронную сопроводительную ведомость
Как работать с документами
Создать любой из перечисленных документов можно из журнала электронных перевозочных документов, нажав кнопку «Создать» и выбрав нужный вид ЭПД. В ближайшее время обязательными станут электронные транспортные накладные и заказы (заявки). Остановимся на них подробнее.
Электронная транспортная накладная (ЭТрН): работа в сервисе 1С-ЭПД
Электронная транспортная накладная оформляется, если грузоотправитель привлекает другое юридическое лицо или ИП для перевозки груза, имеющего материальную ценность. Основные участники: грузоотправитель, перевозчик, грузополучатель.

Формат ЭТрН состоит из:

4 обязательных титулов:

  • Т1 — Оформление;
  • Т2 — Погрузка;
  • Т3 — Приемка;
  • Т4 — Разгрузка.

4 опциональных титулов:

  • Т5 — Отражение стоимости;
  • Т6 — Подтверждение стоимости;
  • Т7 — Переадресовка;
  • Т8 — Замена водителя/ТС.

Дополнительно могут участвовать экспедитор и склад ответственного хранения.

Остались вопросы?
Получить консультацию по ЭТрН

По вопросам сотрудничества и для получения подробной информации просим обращаться к нашему специалисту

С Уважением, Рената Хабибуллина

Менеджер по работе с клиентами ООО «МаксКом Сервис»

Каналы Обращений:

Тел. +7(843)202 21 40 Доб.2 Почта: renata@moiofis.ru сайт: https://mkskzn.ru