Как отправить документ по электронной почте напрямую из 1С?

Для отправки писем непосредственно из программы 1С необходимо настроить учетную запись электронной почты.
Создание нескольких учетных записей или создание учетной записи для корпоративной почты производится в следующем порядке:

1. Перейдите в раздел Администрирование – Органайзер – Настройка почты (если у вас отсутствуют данные разделы, обратитесь к сотруднику с более широкими правами доступа).

2. В списке учетных записей вы увидите предопределенную Системную учетную запись. Ее удобно использовать как общую почту для массовых рассылок или отправки документов от лица организации.

3. Двойным щелчком по Системной учетной записи откройте окно Настройка почты. Введите адрес электронной почты, который хотите использовать, и пароль для внешних приложений (ВНИМАНИЕ! Это НЕ пароль от вашего почтового ящика! Как создать пароль для внешних приложений, читайте далее). Ниже установите необходимые переключатели и нажмите Создать.

Как получить пароль для внешних приложений (на примере Яндекс Почты. По аналогии для других почтовых сервисов):
1. В почтовом ящике перейдите в раздел Настройки – Безопасность – Пароли приложений.

2. Выберите вариант Почта, задайте имя для пароля и нажмите Далее. Полученный пароль введите при настройке почты в 1С (п. 3).

Если в 1С необходимо создать отдельную учетную запись для пользователя, в разделе Администрирование – Органайзер – Настройка почты нажмите кнопку Создать. Далее аналогично настройке Системной учетной записи.

В обоих случаях при успешном подключении на указанный адрес электронной почты придет тестовое письмо от 1С

Для отправки документов по электронной почте из 1С в форме документа нажмите на иконку Отправить по электронной почте.

При желании для каждого пользователя можно настроить подпись в электронном письме:
1. Перейдите в раздел Администрирование – Настройки пользователей и прав – Настройки пользователей.

2. Выберите нужного пользователя, перейдите на вкладку Прочие настройки и двойным щелчком откройте Персональные настройки.

3. Откройте Настройки электронной почты и установите необходимые персональные настройки.