Прежде чем приступать к настройке, необходимо убедиться, что версия 1С:Бухгалтерии соответствует минимальным требованиям. Функционал учета в упаковках доступен, начиная с релиза 3.0.196. Актуальную версию можно проверить в меню «Сервис и настройки» - «О программе». В случае использования более ранней версии потребуется обновить конфигурацию.

Для включения функционала выполните следующие действия:

1. Откройте раздел «Главное».
2. 2. Перейдите в «Настройки» - «Функциональность».
3. 3. Выберите вкладку «Запасы».
4. 4. Установите флажок «Упаковки номенклатуры».

Book design is the art of incorporating the content, style, format, design, and sequence of the various components of a book into a coherent whole. In the words of Jan Tschichold, "methods and rules upon which it is impossible to improve, have been developed over centuries. To produce perfect books, these rules have to be brought back to life and applied."

Основная единица измерения — это та, в которой программа ведет складской и бухгалтерский учет. Все остатки хранятся именно в этой единице. Ее выбор является ответственным шагом, поскольку после того как для товара созданы упаковки, изменить основную единицу уже не получится — это ограничение введено разработчиками для защиты целостности данных.
В карточке номенклатуры в поле «Единица измерения» указывается базовая единица (например, «шт.», «кг», «т»).

2.2. Создание дополнительных упаковок
После активации функциональности в карточке товара появляется ссылка «Упаковки». Перейдя по ней, можно добавлять новые варианты фасовки.

Заполните форму упаковки:

Пример: Учет ведется в килограммах (кг). Поставщик оформляет УПД в тоннах (т). Тогда коэффициент = 1000 (1 т = 1000 кг).


Важно: Программа поддерживает дробные коэффициенты. Например, если 1 коробка = 2,5 кг, укажите коэффициент 2,5.

При создании документа «Поступление (акт, накладная, УПД)» с помощью подбора выберите нужную номенклатуру (в нашем случае — «Цемент»).
При двойном нажатии на номенклатуру откроется окно, в котором нужно указать нужный вариант упаковки.
В колонке «Количество» выберите нужный вариант упаковки (например, «Тонна»).

Программа автоматически пересчитает количество в основную единицу учёта.

Если поставщик работает через ЭДО: единица измерения из УПД заполнится автоматически, если она заранее создана как вариант упаковки.

В документе «Реализация (акт, накладная, УПД)» действуйте аналогично:
Выберите нужный вариант упаковки.
Укажите количество в единицах покупателя.
Укажите цену за единицу.

Программа также автоматически пересчитает количество в основную единицу учёта.

В печатной форме УПД количество будет указано в единицах покупателя, а в учете реализация отразится в основной единице товара.

Важное ограничение: В документах «Корректировка поступления», «Возврат товара поставщику», «Корректировка реализации», «Возврат от покупателя», оформленных на основании исходных документов, упаковки заполняются автоматически.

При этом:

• допускается изменение только количества упаковок;
• вариант упаковки недоступен для редактирования;

На данный момент механизм учета в упаковках не реализован в документе «Счет покупателю». Это означает, что при выставлении счета указать единицу измерения, отличную от основной, не получится.
Разработчики 1С внедрили поддержку упаковок в следующих документах:

• Поступление (акт, накладная, УПД)
• Реализация (акт, накладная, УПД)
• Корректировка поступления
• Возврат товара поставщику
• Корректировка реализации
• Возврат от покупателя

Обновления, расширяющие перечень документов, появятся в будущих релизах. За их выходом рекомендуется следить через официальные каналы 1С.

5.2. Изменение основной единицы измерения
Как уже было отмечено, после создания хотя бы одной упаковки для номенклатуры основная единица измерения становится недоступной для изменения. Данное ограничение связано с необходимостью сохранения корректности всех ранее выполненных пересчетов и существующих складских остатков. Поэтому к выбору основной единицы стоит подойти внимательно на этапе настройки.

Проблема 1: Коэффициент пересчета не целый
Решение: программа поддерживает дробные коэффициенты. Указывайте их через точку, например, 2.5.


Проблема 2: Упаковка не подтягивается в документе
Причина: упаковка не создана в карточке номенклатуры.
Решение: вернитесь в карточку товара, создайте нужный вариант упаковки и пересохраните документ.

Проблема 3: В корректировке нельзя изменить упаковку
Решение: это ограничение программы. Если нужно изменить упаковку, создайте новый документ корректировки, а не на основании исходного.

Проблема 4: Основную единицу нельзя изменить после создания упаковок
Решение: это ограничение программы для защиты целостности данных. Продумайте основную единицу заранее.

Проблема 5: Себестоимость изменилась после настройки
Решение: себестоимость всегда рассчитывается в основной единице измерения. Упаковки влияют только на оформление документов, а не на себестоимость.