Отчет без продления

В «1С:Фитнес» можно получить список клиентов, у которых закончилось членство или пакет услуг, но продление ещё не оформлено. Для этого используется стандартный отчёт с правильными настройками отбора и структуры.

Ниже — пошаговый способ сформировать такой список.

1. Выбор отчета

Выберите отчёт в зависимости от того, что продлевается в клубе:

• Окончание членств — если продлеваются членства.

Путь: Клиенты → Отчёты → Окончание членств

• Окончание пакетов услуг — если используются пакеты услуг для групповых и персональных занятий.

Путь: Клиенты → Отчёты → Окончание пакетов услуг

2. Установка основного отбора: «Продление — Не заполнено»

Этот параметр определяет, у каких клиентов нет оформленного продления.

В настройках отчёта:

1. Откройте настройки.

2. Добавьте отбор:

• Поле: Номенклатура членства продления

• Вид сравнения: Не заполнено

или

• Поле: Пакет услуг продления

• Вид сравнения: Не заполнено

В зависимости от выбранного отчёта.

3. Пример настройки структуры отчёта (добавление телефона и клиентских данных)

Чтобы в отчёте отображались:

• ФИО клиента,

• номер телефона,

• название членства,

— нужно правильно настроить состав полей.

Шаги:

1. Откройте Настройки и в Структуре отчёта.

2. Добавьте в структуру:

• Структурная единица,

• Номенклатура (членства/пакета услуг),

• Клиент.

3. Чтобы вывести телефон клиента:

• Выберите строку Клиент.

• Перейдите в Группируемые поля.

• В списке Доступные поля раскройте группу Клиент.

• Добавьте поле Телефон.

Теперь в отчёте будет отображаться ФИО и телефон клиента в одной строке вместе.

4. Формирование отчёта

После выполнения настроек:

1. Установите период (например, ближайшие 7–14 дней).

2. Нажмите Сформировать.

3. Сохраните вариант отчёта для дальнейшего использования.

В результате отчёт покажет клиентов, у которых:

• членство/услуга уже заканчивается или завершилось,

• продление отсутствует,

• доступны контактные данные для связи.