Как получить, нанести и ввести в оборот коды маркировки в 1С БП - пошаговая инструкция для бухгалтера

автор: Ринас

Обязательная маркировка товаров через национальную систему «Честный ЗНАК» стала неотъемлемой частью российского бизнеса. Чтобы процесс не превращался в рутину с постоянным переключением между личным кабинетом (ЛК) честного знака и учетной системой, фирма «1С» реализовала бесшовную интеграцию.

​


Вся работа с маркировкой в программе «1С:Бухгалтерия предприятия» сосредоточена в едином окне — рабочем месте «Обмен с ИС МП (обувь, одежда, табак…)» (расположено в разделе Администрирование – Сервис - Обмен с ИС МП (обувь, одежда, табак..)).


Для того чтоб 1С понимала, что номенклатура попадает под маркировку, в карточке номенклатуры необходимо указать:


Вид маркировки - товарная группа, которая попадает под маркировку.

GTIN (Global Trade Item Number) — это международный код товара, без которого невозможно работать с маркировкой Честный ЗНАК. Любой код маркировки всегда содержит в своём составе GTIN. В 1С GTIN добавляем в штрихкоды.
​ Эмиссия (Заказ кодов маркировки)
​
Эмиссия — это процесс заказа и генерации уникальных цифровых кодов DataMatrix в Станции управления заказами (СУЗ) «Честного ЗНАКа».
​
Для заказа кодов маркировки в 1С Бухгалтерия 3.0 перейдите в раздел Администрирование – Сервис – Обмен с ИС МП (обувь, одежда табак..) - Заказы на эмиссию кодов маркировки СУЗ.
​ В созданном документе заполните основные реквизиты:
​
На закладке Основное:

Организацию, Вид продукции – выбрать маркируемую товарную группу из списка, Способ ввода в оборот – Производство в РФ (если вы производитель), Производственный объект (если требуется).
​ На вкладке «Товары» добавьте номенклатуру. Главное условие — для товара уже должен быть получен GTIN (штрихкод в системе ГС1 РУС), и он должен быть внесен в карточку номенклатуры 1С.
​
Укажите количество кодов (Коды маркировки в табличной части документа) и выберите способ формирования серийных номеров (автоматически или самостоятельно).
​
Нажмите кнопку «Запросите коды маркировки». Программа потребует подписать запрос вашей КЭП (электронной подписью).
​ После обработки запроса на стороне ЧЗ, статус документа изменится на Коды маркировки эмитированы. Это значит, что виртуальные коды выделены под вашу организацию.
​
Нанесение кодов (Печать)
​
Полученные коды нужно превратить в физические этикетки, наклеить их на товар и отчитаться перед системой, что коды не потерялись, а были успешно использованы.
​
Прямо из одобренного «Заказа на эмиссию» (или через документ «Маркировка товаров ИС МП») нажмите кнопку «Печать».
​ В открывшемся окне выберите шаблон этикетки (размер, расположение штрихкода DataMatrix) и распечатайте их на принтере этикеток.
​
Оклейте готовый товар.

Верификация КМ

Далее создайте документ Маркировка товаров ИС МП с операцией Отчет о верификации нанесенных КМ. В документе укажите Организацию, Вид продукции, Операцию.
​ Во вкладке Товары через ссылку Подобрать и проверить маркированную продукцию необходимо укажите коды маркировки, по которым нужно отчитаться о нанесении. Для этого можно сканировать каждый код маркировки (статус кодов в строках станет зеленым) или через пиктограмму заполнить по заказам на эмиссию.
​ Над табличной частью есть ссылка «Передайте отчет» на отправку отчета. Программа повторно запросит КЭП, зашифрует данные и отправит их в ГИС МТ «Честный ЗНАК». Отправляем, ждем ответ от Честного знака.

​ Ввод в оборот
​Это самый важный юридический шаг. До тех пор, пока коды не введены в оборот, товар считается «невидимкой» для продажи. Если продать такой товар на онлайн-кассе, чек выбьется с ошибкой, а информация уйдет в контролирующие органы как нарушение.


Ввод в оборот оформляется отдельным документом Маркировка товаров ИС МП с операцией ввода в оборот (например, Производство). В поле Операция нанесения кодов маркировки укажите значение <Выполнена независимо>. Укажите дату производства.
​ ​ Во вкладке «Товары» добавьте товар, введите количество и отсканируйте КМ. Введите необходимую информацию в табличной части. «Сертификат соответствия» или «Декларацию о соответствии» можно найти в карточке товара в Личном кабинете Честного Знака.

Над табличной частью есть ссылка «Передайте данные» на отправку отчета. Программа повторно запросит КЭП, зашифрует данные и отправит их в ГИС МТ «Честный ЗНАК».

После успешной проверки на стороне «Честного ЗНАКа» статус документа в 1С сменится на «Коды введены в оборот». Всё, товар готов к законной реализации!

Если есть вопросы — оставьте заявку, наш специалист обязательно с вами свяжется.

Была ли эта статья полезной?
ответить
Я даю согласие на обработку моих персональных данных и соглашаюсь с политикой конфиденциальности.