Статьи

Загрузка номенклатуры из файла в 1C Бухгалтерия 3.0.

Загрузка номенклатуры из файла в 1C Бухгалтерия 3.0.

Загрузка номенклатуры из файла (обычно это Excel или CSV) — это лучший способ сберечь время и нервы, особенно если список позиций исчисляется сотнями. В современных версиях «1С:Бухгалтерия 8.3» (редакция 3.0) этот процесс максимально упрощен и не требует навыков программирования.
Перед началом работ обязательно сделать резервную копию базы.
1. Подготовка файла. Прежде чем открывать 1С, убедитесь, что ваш файл Excel (.xls, .xlsx) или csv структурирован.

Рекомендуемые колонки:
  • Наименование (обязательно).
  • Полное наименование (можно скопировать из обычного).
  • Единица измерения (шт, м, кг).
  • Ставка НДС (22%, 10%, Без НДС).
  • Артикул (если есть).
Советы:

Первая строка — заголовки. Назовите колонки понятно: «Наименование», «Единица измерения», «Ставка НДС», «Артикул».
Проверьте единицы измерения. Старайтесь приводить файл к сокращениям из классификатора 1С.
Удалите пустые строки, итоги по группам и объединения ячеек. 1С любит простые плоские таблицы.
Обязательно проверьте, чтобы для всех позиций был установлен верный тип (Товар, Услуга или Материал). От этого зависят счета учета (41, 10 или 20). ​
Если загружаете данные повторно, следите за Артикулом. Это лучший способ избежать создания одинаковых позиций с чуть разными названиями.
2. Запуск загрузки в 1С. В интерфейсе «Такси» путь выглядит так:

  • Перейдите в раздел Справочники.
  • Выберите пункт Номенклатура.
  • В верхней панели кнопок нажмите Загрузить.
Если кнопки нет на виду, загляни в меню «Еще».
3. Сопоставление данных. После выбора файла откроется окно предварительного просмотра. 1С попытается автоматически определить, какая колонка в файле соответствует полю в программе. Если 1С не узнала колонку: Нажмите на заголовок «[Укажите реквизит]» и выберите нужное поле из списка (например, «Артикул» или «Единица измерения»).
Если программа подсвечивает поле красным, значит, данные некорректны (например, неверно указана единица измерения).

4. Завершение и проверка. ​Нажмите кнопку Загрузить. Программа создаст новые карточки в справочнике. По окончании вы увидите отчет: сколько позиций создано, а сколько обновлено.

Если в файле были указаны цены, 1С создаст документ «Установка цен номенклатуры». Необходимо будет выбрать «Тип цен».
Полезные лайфхаки:

- Если вам нужно загрузить очень специфический набор данных, сначала создайте одну позицию в 1С вручную, затем нажмите в списке номенклатуры «Выгрузить» (в Excel). Вы получите идеальный шаблон, в который останется только подставить свои данные и загрузить его обратно.

- Если база большая и важная, лучше сначала потренироваться на «копии» базы. Это спасет от случайного создания тысячи дублей в базе.
2026-03-31 13:33 1С: Бухгалтерия